Legal notice & privacy

Impressum & Datenschutz

Legal notice (Section 5 DDG)

Impressum (§ 5 DDG)

VELCARA – Furnished Apartments
Kai Rohr · Inhaber / Owner
Bergheimer Straße 120
69115 Heidelberg
Deutschland / Germany
Telefon: +49 163 6130098
E-Mail: [email protected]

Privacy notice

Datenschutzerklärung

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Kai Rohr, erreichbar unter den oben genannten Kontaktdaten.

The controller responsible for processing personal data is Kai Rohr, reachable using the contact details above.

Kontakt- und Mietanfragen

Enquiries

Wenn Sie eine Mietanfrage senden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben (insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Apartment, Aufenthaltsdaten, Mietzweck und Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Rückfragen zu stellen und gegebenenfalls einen Mietvertrag vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen); soweit einschlägig Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung sonstiger Anfragen). Die Angabe freiwilliger Zusatzinformationen ist nicht erforderlich.

When you submit an enquiry, we process the information you provide (in particular name, email address, apartment, intended dates, purpose of stay and message) to handle your request, contact you and, where appropriate, prepare a rental agreement. The legal basis is Article 6(1)(b) GDPR (pre-contractual steps) and, where applicable, Article 6(1)(f) GDPR (legitimate interests in handling other enquiries). Optional additional information is not required.

Formulardienst Web3Forms

Web3Forms form service

Für die technische Übermittlung des Anfrageformulars verwenden wir Web3Forms. Dabei werden die Formularangaben an diesen Dienst übermittelt und anschließend an unsere Kontaktadresse weitergeleitet. Im Web3Forms-Konto ist für die dort gespeicherten Formularanfragen eine Aufbewahrungsdauer von drei Monaten eingestellt. Web3Forms kann für die technische Verarbeitung weitere Dienstleister einsetzen und personenbezogene Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Einzelheiten zu Empfängern, Übermittlungen und Schutzmaßnahmen finden Sie in den Datenschutzhinweisen des Anbieters unter https://web3forms.com/privacy. Die vertraglichen Datenschutzgrundlagen werden gesondert geprüft.

We use Web3Forms to transmit enquiry forms. The submitted data is sent to this service and forwarded to our contact address. The retention setting for form submissions stored by Web3Forms is three months. Web3Forms may use other service providers and process personal data outside the European Economic Area. Details about recipients, transfers and safeguards are available in the provider's privacy notice at https://web3forms.com/privacy. Contractual data protection arrangements are being reviewed separately.

Hosting und technische Zugriffsdaten

Hosting and technical access data

Diese Website wird über Cloudflare Pages bereitgestellt. Beim Abruf können technisch erforderliche Verbindungs- und Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt und angeforderte Seite) verarbeitet werden, um die Website bereitzustellen und abzusichern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Cloudflare kann zur Bereitstellung und Absicherung der Website Unterauftragnehmer einsetzen und Daten auch in Drittländern verarbeiten. Informationen dazu enthält die Datenschutzerklärung von Cloudflare unter https://www.cloudflare.com/privacypolicy/.

This website is hosted on Cloudflare Pages. Technical connection and access data (such as IP address, time and requested page) may be processed to deliver and secure the site, on the basis of Article 6(1)(f) GDPR. Cloudflare may use subprocessors and process data in other countries to deliver and secure the website. Further information is available in Cloudflare’s privacy policy at https://www.cloudflare.com/privacypolicy/.

Speicherdauer

Retention

Nicht zu einem Mietvertrag führende Anfragen löschen wir grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss der Bearbeitung, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder konkreten berechtigten Gründe eine längere Speicherung erfordern. Vertrags- und abrechnungsrelevante Unterlagen werden entsprechend den geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Enquiries that do not lead to a rental agreement are generally deleted no later than six months after processing has been completed, unless legal obligations or specific legitimate grounds require longer retention. Contract and accounting records are retained in accordance with applicable statutory retention periods.

Ihre Rechte

Your rights

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg. Wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte an [email protected].

Subject to the GDPR, you have rights of access, rectification, erasure, restriction, portability and objection. You may also complain to a data protection supervisory authority, including the Baden-Württemberg data protection authority. Contact [email protected] to exercise your rights.